Rábavölgyi Adrienn irodavezető

Feladatok részletezése:

A Házkezelő Iroda által végzendő adminisztratív feladatok, az ahhoz kapcsolódó adminisztratív, információs rendszer működése, és a házkezeléshez kapcsolódó feladatok:

Az önkormányzat tulajdonában lévő lakás- és nem lakás bérleményekkel kapcsolatos adatok számítógépes nyilvántartása a vonatkozó jogszabályi keretek között.

- A rendszer alapinformációi minimuma:
- cím, lakás alapterülete (m2), komfortfokozata, bérlő (bérlőtárs) neve,
- jogviszony jellege: időtartama (határozott, határozatlan) a kijelölés jellege (szociális alapon, szolgálati lakás, bérlő kiválasztási joggal érintett, stb.)
- bérleti jogviszonyt érintő döntések (figyelmeztetés, felmondás, peres eljárás, végrehajtási eljárás), intézkedések, tények nyilvántartása
- üresen álló lakások, helyiségek naprakész nyilvántartása

A Kisfalu Vagyongazdálkodó Kft. által pályázatra kijelölt nem lakáscélú helyiségek helyszínen történő megtekintésének biztosítása a pályázati kiírásban szereplő időpont szerint.

A Kisfalu Vagyongazdálkodó Kft. által nem pályázatra kiírt, nem lakáscélú helyiségek bemutatása hivatalos megtekintő nyomtatvány bemutatása után.

Lakás-, illetve nem lakáscélú helyiségek bérleti jogviszony keletkezésével, megszüntetésével kapcsolatos részleges bérbeadói feladatok ellátása: birtokbavétel, birtokbaadás során mérőórák leolvasása, kulcsok átadása, jegyzőkönyv készítése.

Nem lakáscélú helyiségekkel kapcsolatos végrehajtási ügyek, helyiségfoglalókkal kapcsolatos ügyek, bérlemény kiürítés, a birtokbavételi eljáráson való részvétel, jegyzőkönyvkészítés.

A bérlemények rendeltetésszerű és gondos használatának évenkénti rendszeres ellenőrzése, eltérő használat vagy a lakás állagát rongáló tevékenység esetén a szükséges intézkedések megtétele. Az ellenőrzésről készült írásos jelentés (jegyzőkönyv) megküldése tulajdonos felé 8 napon belül.

Rendkívüli bérleményellenőrzés a Józsefvárosi Önkormányzat Lakásügyi Osztály, illetve a Kisfalu Vagyongazdálkodási Kft. kérésére, majd 8 napon belüli írásos tájékoztatása.

Szerződésszegő bérlőkkel, használókkal szembeni felszólítás készítése. Eredménytelenség esetén a tulajdonosi előterjesztés elkészítése, bírósági peres, vagy peren kívüli eljárás kezdeményezése.

Jogerős kiürítési végzést követően az önkormányzat képviseletében a végrehajtó általi kiköltöztetésen való részvétel (lakatos, szükség esetén a végrehajtás során a lakásban található ingóságok kijelölt helyre, raktározás céljára történő elhelyezése. Kiürített helyiség, illetve lakás birtokbavételéről, a kiürítést követő 10 napon belül az érintett Osztály írásbeli tájékoztatása.

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattal közösen megtartott köztisztasági bejáráson való részvétel.

Közös Wc-k vízhasználatának és pincei vízvezetékek állapotának ellenőrzése.

Vízpazarlások lakossági vagy egyéb bejelentések alapján történő kivizsgálása.

Minden bérleményellenőrzés során ellenőrizni kell a vízórák épségét, plomba állapotát, érvényességét.

Üres bérlemények, illetve 100%-ban önkormányzati épületek esetében a közüzemi számlák felülvizsgálata, collaudálása, majd a Házelszámolási Iroda felé történő továbbítása.

Rendkívüli bérleményellenőrzések alkalmával, illetve az Elmű értesítése alapján, ellenőrzi az esetleges áramlopásokat, intézkedik a haladéktalan megszüntetésre. Áramlopások esetén intézkedik annak megtérítéséről. (kötbértárgyaláson való részvétel ügyvezetői meghatalmazás alapján).

Önkormányzati Házkezelő Irodához érkezett műszaki hibabejelentések fogadása és a hiba megrendelése a Védőháló Józsefváros Kft. felé.

A Józsefvárosi Önkormányzat tulajdonában lévő épületek, illetve albetétek esetében a takarítás, hibaelhárítás és karbantartásra vonatkozóan a jelenleg érvényben lévő, a Budapest Józsefvárosi Önkormányzat megbízásából eljáró Vagyonkezelő és a Védőháló – Józsefváros Szolgáltató Kft. között létrejött szerződés az irányadó

Külön munkára elkülönített összeg terhére megrendelhető munkák pályázatra történő kiírása, nyertes kivitelezővel történő szerződés megkötése, a munkálatok folyamatos műszaki ellenőrzése.

Az Önkormányzati Házkezelő Iroda ügyfélszolgálat biztosításával fogadja a bérlők szóbeli, írásbeli panaszbejelentéseit, szükség szerinti azonnali, illetve egyeztetett időpontban történő panaszt kivizsgálja.

A Józsefvárosi Önkormányzat tulajdonában lévő lakóépületek, lakások, helyiségek üzemszerű állapotának fenntartása, üzemeltetése. Épületek szerkezeteinek, gépészeti berendezéseinek folyamatos karbantartása annak érdekében, hogy a lakás és helyiségbérlők szerződés szerinti használati feltételek teljesüljenek. Minden olyan feltétel biztosítása, amely révén a közüzemi művek a szükséges lakossági szolgáltatásokat elvégezzék /ELMŰ, Csatornázási Művek, FŐKÉTÜSZ, Gázművek, Díjbeszedő Holdin Zrt. Fővárosi Közterület fenntartó Zrt./

Üres helyiségek birtokbaadása, felmérése, beazonosítása, albetét számok egyeztetése
Önkormányzati lakások birtokba adása éa birtokba vétele műszaki állapot felmérése
Karhatalmi végrehajtásokon közreműködés
Épületek műszaki szemle jegyzőkönyveinek elkészítése
Épületek átvétele, átadása (RÉV 8 Zrt., illetve Önkormányzat megkeresése alapján)
Karbantartási feladatok ellenőrzése, megrendelések és számlák felülvizsgálata
Bérlők panaszbeadványainak kivizsgálása, ügyintézése
Új épületek kezelői hozzájárulás kiadásának előkészítése
Gépkocsi parkoló helyek birtokba adása-vétele
Havonkénti ÁNTSZ köztisztasági bejárások
Káresetnél jegyzőkönyv készítés, tájékoztatás
Tűzeseteknél jegyzőkönyv készítés, tájékoztatás
Bérlemény adatainak nyilvántartása, adategyeztetése, irattározás
Díjbeszedő Zrt. és más szolgáltatók közüzemi számláinak ellenőrzése bonyolítása /ELMŰ, FŐTÁV RT. Gázművek, stb.) szolgáltatási szerződések lebonyolítása
Üres lakás és nem lakáscélú helyiségek ellenőrzése
Üres helyiség bérlemények megtekintésével kapcsolatos feladatok ellátása (nyitás-zárás bonyolítása, helyszíni szemle biztosítása

Ügyfélfogadási napok:
Hétfő: 13.30-18.00
Szerda: 8.00-16.30
Péntek: 8.00-12.00

Az Önkormányzati Házkezelő Iroda kizárólagosan önkormányzati tulajdonban álló épületeket, lakás és nem lakáscélú helyiségeket, illetve a társasházakban lévő önkormányzati albetétek kezelését látja el.

Strukturális felépítése a következő: A VIII. kerületben lévő 100%-ban önkormányzati épületek, illetve társasházakban található önkormányzati albetétek területe négy csoport szerint került felosztásra. Minden területen dolgozik: egy műszaki ügyintéző, illetve házkezelő.
Az iroda létszáma jelenleg: 15 fő. Ebből 1 fő irodavezető, 4 fő műszaki ügyintéző, 8 fő házkezelő, 2 fő helyiség ügyintéző, látja el az irodán lévő feladatokat.

Műszaki ügyintézők:

Fekete Tamás

Hegedűs János

Kovács Gábor Ferenc

Molnár Attila

Bérleménykezelő:

Árvai Éva

Balázsné C. Mária

Damásdi Sándorné

Király Eszter

László Irma

Rácz Gabriella

Ódor Ilona

Strbik Ágnes

Adatbázis kezelő: Varga István

Helyiség kezelők:

Patai Lajos

Sőtér Kálmánné

Vízfogyasztás felülvizsgálatának, illetve az orvosi rendelők műszaki koordinátora: Jurkovics Istán

Fontos felismerni, hogy ma már a házkezelő irodában nem a műszakiságon van az elsődleges hangsúly, persze abszolút nem elhanyagolható, de fel kell ismerni, hogy a kezelés fontosabb szempontként emelkedik ki. Nem beszélve arról, hogy a vagyonkezelés területe igen sikamlós terület, hiszen itt a jogi és gazdasági szempontok mellett olyan nehezen megfogható fogalmak is megjelennek, mint az etika, a „jó gazda gondossága”, a prudens magatartás. A teljesítmény a vagyonkezelő és ezen belül az Önkormányzati Házkezelő Iroda hatékonyságának mérőszáma. A folyamatos fejlődés és a munka gördülékenysége a vagyonkezelő, ezen belül is Irodánk alapvető érdeke és feladata.

Elkötelezettek vagyunk abban, hogy a lakosság igényeit, az életkörülményeik javítását lehetőségeinkhez mérten szolgáljuk, a szükséges segítségnyújtást mindenkor elérhetővé tegyük számukra. Arra törekszünk, hogy az elvárható legmagasabb színvonalon és minőségben végezzük szakmai tevékenységünket.